Canon uzņēmējdarbības drošībai

Drukas infrastruktūras drošība ir ļoti svarīga, jo modernie printeri ir tīkla ierīces, kas var glabāt, apstrādāt un pārsūtīt sensitīvus datus. Ja tie ir nedroši, tie var kļūt par kiberuzbrukumu ieejas punktiem, kas noved pie datu pārkāpumiem, finanšu zaudējumiem un atbilstības problēmām.

Izplatītākie drukas drošības apdraudējumi ietver:

• nepilnvarotu piekļuvi printeriem;
• izdrukāto dokumentu pārtveršanu;
• tīkla ievainojamību;
• neatbilstošu datu šifrēšanu;
• ļaunprātīgu programmatūru un programmaparatūru.

Lai gādātu par drukas infrastruktūras drošību, jums jāievieš drošas autentifikācijas metodes (piemēram, paroles, PIN kodi, biometriskā skenēšana), kā arī jānodrošina, ka visām ierīcēm ir jaunākā programmaparatūra un drošības ielāpi. Dokumentiem pārsūtīšanas laikā izmantojiet datu šifrēšanu. Jūs varat arī uzraudzīt un pārvaldīt drukas ierīces, izmantojot centralizētu informācijas paneli.

Šifrēšana aizsargā datus, kas nosūtīti uz printeriem un no tiem, lai nesankcionētas personas nevarētu pārtvert un nolasīt sensitīvu informāciju. Tā ir būtiska visaptverošas drukas drošības stratēģijas sastāvdaļa.

Hibrīdā darba vidē ir svarīgi mājas printeriem nodrošināt uzņēmuma drošības standartu ievērošanu. Lai to atbalstītu, varat izmantot mākoņdrukas risinājumus ar pārliecinošām drošības konfigurācijām un izglītot darbiniekus par drukas drošības paraugpraksi.

Pārvaldīts drukas pakalpojums (Managed Print Service — MPS) var palīdzēt uzlabot drukas drošību, regulāri veicot drošības novērtējumus un atjauninājumus, kā arī nodrošinot centralizētu drukas ierīču pārvaldību ar uzlabotām drošības funkcijām un uzraudzību.

Drukas drošības pasākumi regulāri jāpārskata un jāatjaunina, īpaši tad, ja tiek identificēti jauni apdraudējumi vai ja IT vidē tiek veiktas izmaiņas. Regulāri atjauninājumi nodrošina, ka drukas infrastruktūra joprojām ir droša pret jauniem draudiem.

Galvenie atbilstības noteikumi ir šādi:

• VDAR (Vispārīgā datu aizsardzības regula): aizsargā ES pilsoņu personas datus.
• HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act, Veselības apdrošināšanas pārnesamības un pakļautības likums): nodrošina veselības informācijas drošību un konfidencialitāti ASV.
• NIS2 (Network and Information Systems Directive, Tīkla un informācijas sistēmu direktīva): uzlabo kiberdrošību Eiropas Savienībā.

Lai izpildītu VDAR prasības, jums ir:

• jāievieš datu šifrēšana visiem drukas darbiem;
• jānodrošina kontrole drošai piekļuvei printeriem;
• regulāri jāveic auditācija un jāuzrauga drukāšanas darbības;
• jānodrošina apmācība par datu aizsardzības paraugpraksi.

Lai nodrošinātu atbilstību HIPAA prasībām, jums:

• jāizmanto drošas autentifikācijas metodes, lai piekļūtu printeriem;
• jāšifrē sensitīva veselības informācija pārsūtīšanas un uzglabāšanas laikā;
• jāuztur drukas darbību auditācijas pieraksti;
• regulāri jāatjaunina printera programmaparatūra un drošības ielāpi.

NIS2 direktīvā ir pieprasīts, lai organizācijas:

• stiprinātu tīkla un informācijas sistēmas drošību;
• īstenotu riska pārvaldības praksi;
• ziņotu par būtiskiem drošības incidentiem;
• nodrošinātu nepārtrauktu drukas infrastruktūras uzraudzību un novērtēšanu.

Neatbilstība var radīt tiešas finansiālas sankcijas un naudas sodus, taču tā var radīt arī tādas sekas kā juridiskas darbības un tiesas prāvas, kaitējumu reputācijai un klientu uzticības zudumu. Neatbilstība noteikumiem var izraisīt arī palielinātu kiberuzbrukumu risku.

Pārvaldīti drukas pakalpojumi var palīdzēt gādāt par atbilstību, nodrošinot regulāru drošības novērtējumu un atjauninājumus, nodrošinot atbilstību regulatīvajām prasībām, piedāvājot uzlabotas drošības funkcijas un uzraudzību, kā arī vienkāršojot drukas ierīču un datu aizsardzības pārvaldību.

Vispusīgā drukas drošības politikā jāiekļauj:

• skaidras vadlīnijas par datu šifrēšanas un piekļuves kontroli;
• procedūras regulārai auditēšanai un uzraudzībai;
• apmācību programmas par atbilstības prasībām darbiniekiem;
• protokoli par reaģēšanu uz negadījumiem un ziņošanu.