Izmaksu pārvaldība ir svarīga maziem uzņēmumiem, pašnodarbinātajiem un ikvienam, kam ir mājas birojs. Drukāšana, iespējams, nešķiet pašsaprotamākais veids, kā ietaupīt naudu, taču, to pareizi nepārvaldot, tā var patērēt pārsteidzoši daudz resursu. Canon piedāvā plašu printeru, rīku un pakalpojumu klāstu, kas palīdzēs jums ietaupīt, nezaudējot kvalitāti vai efektivitāti.

Izmantojot Canon produktu speciālista Zubaira Rahima (Zubair Rahim) ieskatus, apgūstiet, kā pārņemt drukāšanas iestatījumu vadību un ietaupīt naudu par drukāšanu, vienlaikus iegūstot informāciju arī par dažiem labākajiem printeriem maziem uzņēmumiem, kā arī padomus par piemērotākā printera izvēli.

Runājot par ekonomēšanu vai pieejamu drukāšanas risinājumu meklēšanu, — to būtiski ietekmē izvēlētais printeris.

“Vispirms ir jāapsver savs budžets,” skaidro Zubairs. “Ja vēlaties zemākas sākotnējās izmaksas, lielisks sākumpunkts ir printeri ar kasetnēm, piemēram, Canon PIXMA TR4755i sērija vai PIXMA TS7750i. Ja sākumā vēlaties vairāk ieguldīt, laba investīcija ir MegaTank modeļi, piemēram, PIXMA G1530 vai MAXIFY GX3050. Pateicoties uzpildāmajām tintes kasetnēm, šie printeri laika gaitā piedāvā ievērojami zemākas ekspluatācijas izmaksas.

“Lai panāktu vēl lielāku efektivitāti, MegaTank printeros pieejamais Ekonomiskais režīms sniedz iespēju drukāt līdz 1,5 reizes vairāk lappušu, salīdzinot ar parasto režīmu,” piebilst Zubairs. “Līdz ar to tie ir lieliski piemēroti uzņēmumiem, kuri daudz drukā, bet vēlas saglabāt zemas ekspluatācijas izmaksas.”

Vēl viens svarīgs apsvērums ir funkcionalitāte. “Vai jums nepieciešams skeneris vai fakss, vai tikai drukāšana?” Zubairs jautā. “Vienas funkcijas printeri, piemēram, Canon PIXMA TS705a vai PIXMA G1530, ir lieliski piemēroti lietotājiem, kuriem nevajag papildu funkcijas un kuri vēlas ekonomēt uz sākotnējām izmaksām. No otras puses, daudzfunkciju modeļi, piemēram, MAXIFY GX7050, ir lieliski piemēroti maziem birojiem, kuriem jāveic gan drukāšanas, gan skenēšanas uzdevumi.”

Svarīgi ir, lai printeris atbilstu jūsu specifiskajām vajadzībām un jūs varētu ietaupīt naudu, izvēloties modeļus, kuriem ir tikai jums piemērotās funkcijas. Tas garantēs nepieciešamos resursus, lai tiktu galā ar darba slodzi.

Ja vēlaties panākt efektīvu drukāšanu mājas birojā, ilgtermiņa ietaupījumos tintei ir daudz lielāka loma, nekā varētu domāt. Canon MegaTank klāsts ir izstrādāts liela apjoma drukāšanai un ir līderis šajā jomā.

“MegaTank printeri ir īpaši piemēroti tiem, kuriem ir jādrukā lieli apjomi. Šie modeļi ir izstrādāti ar augstu drukas ražību, kas kopā ar Ekonomisko režīmu nodrošina maksimālu efektivitāti,” Zubairs saka. “Piemēram, daži modeļi ar pilnu tintes pudelīšu komplektu Ekonomiskajā režīmā var izdrukāt līdz 21 000 krāsainu lappušu.”¹

Ja ir printeris ar kasetnēm vēl viens ekonomēšanas veids ir Canon XL tintes kasetnes. “XL tintes kasetnes sākotnēji izmaksā nedaudz vairāk, bet ar vienu kasetni var iegūt vairāk lappušu, tāpēc tā ir labāka ilgtermiņa izvēle tiem, kuri bieži drukā,” Zubairs paskaidro.

Lai gan papīrs, iespējams, neveido lielākās izmaksas, nepareiza papīra veida lietošana var būt viltus ekonomija un var traucēt sasniegt labākos rezultātus.

“Specializētākiem uzdevumiem, piemēram, fotogrāfiju vai vizītkaršu drukāšanai,” Zubairs piebilst, “Canon piedāvā radošu materiālu klāstu, piemēram, divpusēju matētu vai fotogrāfiju papīru, kas nodrošina izcilus rezultātus.”

Viens no ieguvumiem, izmantojot oriģinālo Canon tinti un papīru, ir efektīvu tintes sistēmu un pareizā papīra kombinācija. Tie paredzēti kopīgai darbībai, tāpēc šī kombinācija nodrošina, ka vienlaikus gan ekonomējat, gan iegūstat augstas kvalitātes rezultātus.

Canon drukāšanas lietojumprogrammu komplekts piedāvā vairāk nekā tikai ērtības — tas ir jaudīgs rīks izmaksu pārvaldībai un darba ražības palielināšanai. Ietverot funkcijas, kas paredzētas laika taupīšanai un atkritumu samazināšanai, šīs lietojumprogrammas nodrošina nevainojamu un efektīvu drukāšanas pieredzi.

Zubairs skaidro: “Izmantojot Canon lietojumprogrammas, var optimizēt darbplūsmu un izvairīties no nevajadzīgām darbībām. Piemēram, dokumentu var skenēt tieši uz koplietotu Google Drive™ mapi, lai tas uzreiz būtu pieejams jūsu komandai.”

Canon PRINT lietotne
Šī lietojumprogramma ir pieejama operētājsistēmai iOS un Android, lai drukātu, izmantojot viedierīci, un piekļūtu visām pārējām printera funkcijām.

Tā sniedz iespēju uzraudzīt tintes līmeņus, lai izvairītos gan no lieliem krājumiem, gan no negaidītas beigšanās. Jūs varat veikt arī apkopes uzdevumus, piemēram, tīrīt printera drukas galviņas, kas var uzlabot efektivitāti. Jūs pat varat drukāt tieši no mākoņpakalpojumiem, piemēram, Google Drive™ vai Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
Šī lietojumprogramma palīdz precīzi iestatīt drukas izkārtojumu, nodrošinot pareizus izmērus un efektīvu papīra un tintes lietojumu. Neatkarīgi no tā, vai apvienojat vairākus failus vienā izdrukā vai veidojat pielāgotus izkārtojumus prezentācijām, tā novērš nepieciešamību pēc testa izdrukām.

Easy-PhotoPrint Editor
Šī lietojumprogramma ir ideāli piemērota radošiem projektiem un sniedz iespēju ērti pielāgot fotogrāfiju, kalendāru, kā arī citas izdrukas, nodrošinot, ka katra izdruka ir tieši tāda, kā vēlaties.

Ja vēlaties būt radošs, ir viegli izstrādāt dizainu un izdrukāt mārketinga materiālus uz vietas, izmantojot tādas lietojumprogrammas kā Easy-PhotoPrint Editor un Canon PosterArtist (bezmaksas tīmekļa lietojumprogramma).

“PosterArtist ir līdzvērtīga savai personīgajai dizaineru komandai,” Zubairs saka. “Tā ir īpaši noderīga maziem uzņēmumiem, kam jāveido reklāmplakāti, ēdienkartes vai reklāmas, neizmantojot ārpakalpojumus.”

Izmantojot šo lietojumprogrammu, piemēram, PosterArtist, piedāvātās iespējas, jūs ne tikai ekonomējat materiālus, bet arī ietaupāt laiku, kas ir dārgs jebkuram uzņēmumam. Ārpakalpojumu izmantošana mārketinga materiālu, fotogrāfiju vai reklāmas materiālu drukāšanai var izmaksāt dārgi. Izmantojot savu Canon printeri radoši, jūs varat veikt šos darbus uz vietas un ievērojami ietaupīt.

“Daudzi mazi uzņēmumi nezina, cik daudz viņu printeris var paveikt,” Zubairs norāda. “Reklāmas, plakāti, sertifikāti — jebkas. Canon printeri, īpaši MegaTank un GX modeļi, piedāvā profesionālas kvalitātes materiālus ar nelielām izmaksām, salīdzinot ar ārpakalpojumiem.”

Canon rīki, kuri pieejami vairākās valodās, padara lietošanu vēl vienkāršāku. “Piemēram, ar Canon PosterArtist varat veidot skaista dizaina mārketinga materiālus, izmantojot veidnes, kas īpaši izveidotas biznesa lietotājiem,” Zubairs saka. “Tas ir lielisks veids, kā iegūt profesionālus rezultātus bez papildu izmaksām par dizainera pakalpojumiem vai printeri.”

Domājot netradicionāli, varat iegūt vairāk no printera un samazināt atkarību no trešās puses pakalpojumiem.

Drukas izmaksu samazināšana nenozīmē kvalitātes kompromisus vai atteikšanos no kaut kā. Ar Canon inovatīvajiem printeriem, lietojumprogrammām un rīkiem jūs varat ietaupīt naudu un palielināt efektivitāti, veicot tikai dažas nelielas izmaiņas.

“Jārūpējas, lai aprīkojums un resursi atbilstu jūsu konkrētajām vajadzībām,” Zubairs secina. “Vai tā ir augstas ražības izvēle, ko piedāvā MegaTank modelis, vai radošu lietotņu izmantošana mārketinga materiālu izstrādei — Canon piedāvā risinājumus, kas palīdzēs jums ietaupīt un maksimāli izmantot budžetu.”